Mappstrukturen är uppbygg enligt de standarder som beskrivs i Nationella Riktlinjer.

Huvudmappar

00 Projektledning (Huvudmapp)

Denna huvudmapp innehåller ett antal undermappar som samlar sådant som kan vara av intresse för olika roller i projektet. Denna mapp är öppen och tillgänglig för alla användare internt inom projektet medan externa parter, exempelvis konsulter och underentreprenörer, endast har läsrättigheter för de delar som aktivt valt att publicerats.

01 Projektgemensamt (Huvudmapp)

Denna huvudmapp är till för att samla information från våra projektgemensamma intressenter. Allt material från respektive part laddas upp under en och samma mapp.

Undermappar:

Besiktningsman

Beställare

Fuktsakkunnig

Kontroll, provning

Kontrollansvarig

02 Projektering (Huvudmapp)

Här finns undermappar för respektive projektör. Allt material från respektive projektör skall laddas upp under en och samma mapp.

Undermappar:

Akustikkonsult

Arkitekt

Brandkonsult

Elkonsult

Etc.

03 Produktion (Huvudmapp)

Här finns undermappar kategoriserade enligt byggdelar i ByggAi. Under respektive undermapp skapas mappar för respektive entreprenör. Mappen döps lämpligtvis till entreprenörens bolagsnamn. Entreprenörer laddar sedan upp all sin dokumentation i sin mapp.

Undermappar:

000 Rivning, håltagning

010 Mark

Undermapp:

• Markbolaget AB (Exempel)

020 Husunderbyggnad

Filer skall laddas upp i filområdet ”Filer” i avsedd mapp.

I filstrukturen skall dubbelinformation undvikas, d.v.s en fil får bara förekomma på ett ställe.

Exempel:  

• Projektets tidplan skall ligga i ”00 Projektledning” > 03 Tid
• Alla filer, oavsett filtyp från en arkitekt skall hamna i mappen ”Arkitekt” med korrekt filnamn enligt anvisningar i kravportalen. Vid revisioner skall filen alltså skrivas över med samma filnamn.

Steg 1 – Navigera till ”din” mapp i ”filer” och välj ”Ladda upp”

Steg 2 – Ange rätt metadata för de filer som skall laddas upp

För att skapa ett filter, gå till Box > ”Alla filer” och klicka på ’+ Lägg till filter’. Välj sedan de egenskaper som önskas i filtret genom att välja parametern och klicka på ’OK’.

Detta kommer att visa alla filer som matchar det skapade filtret.

Spara filter: (Filtrering återställs alltid genom att navigera bort från vyn)

När ett önskat filter har skapats och anpassats, klicka på de tre vertikala punkterna i det övre högra hörnet av skärmen och klicka på ”Spara som”

Detta sparar filtret under ”Mina filter”

Här finns möjlighet att spara filtret och göra det tillgängligt för flera i en användargrupp. Detta görs genom att välja en användargrupp i dropdown-listan under ”Spara som” > ”Spara i”

Ändringar i filtret kan sparas genom att ändra eller lägga till egenskaper/värden och sedan klicka på de tre vertikala punkterna och sedan på ”Spara”. Filter kan tas bort från samma meny.

Filområden i Dalux är ett sätt att hantera olika status för en fil baserat på en standard (ISO 19650). Detta används främst som ett sätt att effektivisera administrationen, styra behörighetsåtkomst och säkerställa att projekten har rätt handlingar ute i produktionen.

Det finns två olika filområden:

Filer

Filområdet ”Filer” används för samarbete mellan flera designteam på filer innan de publiceras och som en plats för filer som är redo för granskning. När en fil är granskad och godkänd skall den flyttas till ”publicerade filer” för att alla skall få åtkomst till den. Det finns två sätt att göra detta vilka beskrivs i kapitlet nedan.

Publicerade filer

Filområdet ”Publicerade filer” är för filer som är redo att publiceras till projektets alla deltagare. Att tänka på för detta filområde är:

• Det går inte att ändra metadata i publicerade filer (inte ens status).
• Det går inte att göra offentliga markeringar.
• Det går inte att ta bort filer från publicerade utan att först ta bort dem från det publicerade området.
• Denna uppdelning i de två typerna av filområden gör det enkelt för dig att hantera och organisera dina filer.

Godkännande/Auktorisering

Det finns två sätt att göra filer tillgängliga i olika filområden.

1. Direkt godkännande/auktorisering (behörighetsstyrt):

Gå till Box > Filer > Klicka på filen > Mer > Klicka på ”Godkänn till delade filer”/”Auktorisera till publicerade filer”

2. Genom en kontrollerad process

Här hamnar sådant som skall godkännas av projektets informationssamordnare alternativt någon med behörighet att göra dessa godkännanden innan det syns i ”Publicerade filer”.